Prezentáció készítés alapjai - Power Point 4.

Ha pl. előadást szeretnék tartani, vagy egy on-line tréninget készíteni, akkor nagyon jó szolgálatot tehet egy saját magam által készített prezentáció.

Legegyszerűbben Power Point programban tudok prezentációt készíteni.

Hogyan?

Kitűzés a tálcára

Először is megkönnyíti a munkánkat, hogyha a Tálcára kitűzzük a Power Pointot, így gyorsabban tudjuk legközelebb elővarázsolni.

• Megnyitjuk a Start menüt a bal alsó sarokban található ikonra kattintva
• A listában addig görgetünk lefelé, amíg megtaláljuk a Power Point feliratot
• Ráállunk az egérrel, és jobb gombbal rákattintva ráállunk az "Egyebek" feliratra
• Ekkor újabb lista kerül elő, amelyben rákattintunk bal gombbal a "Kitűzés a Tálcára" feliratra

Most alul a Tálcán megjelenik a Power Point narancssárga P betűs ikonja.

Sablon választás

Duplán kattintunk a Tálcán lévő ikonra, ekkor megjelenik a Power Point kezdőoldala, egy csomó sablonnal.

Végig nézzük a megjelenő sablonokat, és kiválasztjuk azt, amelyik tetszik.

Ha duplán rákattintunk az adott sablon ábrájára, akkor az adott sablon prezentáció készítő felülete jelenik meg.

Sablon dizájn testre szabása

A fenti menüben kiválasztjuk a "Tervezés" menüpontot.

A menüsor alatt megjelenik egy bal oldali és egy jobb oldali képsorozat.

A bal oldali képsorral másik sablonra válthatunk, ha ez mégsem tetszik. 

A jobb oldali képsor viszont az általunk kiválasztott sablon különféle színekben megjelenő változatait tartalmazza.

A képek mellett a jobb oldalon van egy kis lefelé mutató nyilacska. Ha erre rákattintunk, akkor további lehetőségeket kapunk. Választhatunk a színek, betűtípusok, effektusok és háttérstílusok között. Ha valamelyik lehetőségre kattintás nélkül ráállunk a kurzorral, akkor a nagy képen láthatjuk, hogyan változik az adott választásnak megfelelően a sablon.

Kattintással kiválasztjuk, melyik színösszeállítás tetszik, nem feltétlenül kell a többit is változtatgatni, hiszen nagyon minimális a különbség.

A menüsorban változtathatunk még a diák méretén illetve a háttéren.

Ha a "Háttér formázása" gombra kattintunk, számtalan lehetőséget találunk a háttér kitöltésének változtatására.

A "Tervezési ötletek" gombra kattintva a Power Point automatikusan formázza meg a diákat - de ehhez hozzá kell járulnunk ahhoz, hogy egy online szolgáltatáshoz elküldje a diánkat.

Sablon elrendezésének testre szabása

Ha előre meg akarjuk szerkeszteni a prezentációnkhoz tartozó diák elrendezését, akkor kattintsunk a "Nézet" menü gombra.

A megjelenő menüsorban kattintsunk a "Diaminta" menüpontra.

A képernyő bal oldalán megjelenik egy áttekintő ábrasor, az adott sablonhoz tartozó al-sablonokról. Ha itt a lista legtetejére görgetünk, akkor látjuk a fő sablon mintát. Amit ebben változtatunk, az az összes al-sablonban is megjelenik.

Az alatta levő al-sablonok, az adott fő sablon változatai. Például ha listás felsorolást akarunk készíteni, akkor van olyan al-sablon, ahol már előre elkészítették a felsorolást. Vagy ha kéthasábosan szeretnénk szerkeszteni, akkor találunk olyan al-sablont, amiben már előre két szerkeszthető oszlop van beállítva stb.

Ezekben a fő és al-sablonokban változtathatjuk meg a pontozott keretek méretét, így amikor ezek közül választunk majd a dia készítésnél, akkor már az általunk megadott méretek jelennek meg.

Állandó szöveg elhelyezése a sablonra

Ha egy adott szöveget akarunk adni minden diánkhoz úgy, hogy ne kelljen egyenként beírogatni mindegyikre (pl. a honlapunk, blogunk címét akarjuk feltüntetni mindegyik dián), akkor viszont szövegdobozt kell elhelyeznünk oda, ahová a szöveget szeretnénk beírni.

Először is el kell döntenünk, hogy a prezentáció összes diáján meg akarjuk jeleníteni az adott szöveget, vagy csak bizonyos típusú diákon.

Ha az összes dián, akkor egy ún. élőlábat kell létrehoznunk a következő módon.

• Beszúrás menüben kiválasztjuk az "Élőfej és élőláb" pontot
• A megjelenő ablakban két fül látható: "Dia" és "Jegyzetek és emlékeztetők"
• Valószínűleg a Dia ablak jelenik meg, ha nem, akkor átkattintunk a Dia fülre.
• Ezután bekattintjuk az "Élőláb" jelölőnégyzetet, és az "Élőláb" jelölőnégyzet alatti sorba írjuk be az állandónak szánt szöveget.
• Ha később módosítani szeretnénk a szövegen, akkor ugyanitt fogjuk tudni átírni vagy kitörölni.
• Ha mindegyik dián szeretnénk megjeleníteni, akkor a "Mindegyik" gombra kattintunk - ha csak arra a diára, amelyen állunk, akkor az "Alkalmaz" gombra kattintunk.
• Megadhatjuk azt is, hogy a Címoldalon, azaz a címdián ne jelenjen meg ez a szöveg.
• Ugyanebben az ablakban jelölhetjük be azt is, hogy megjelenjen a dátum és az idő.

A szöveg megjelenésének módosítása

Alapból elég pici, nehezen olvasható minőségben jelenik meg a szöveg. Ha más betűtípussal illetve más betűmérettel akarjuk megjeleníteni, akkor:

• Escape billentyűt nyomunk, így tudjuk majd úgy szerkeszteni a szöveget, hogy nem csak egy kijelölt részére, hanem az egészre vonatkozik a beállításunk
• Átlépünk a "Kezdőlap"-ra
• Itt a kiválasztjuk a listából a megfelelő betűtípust
• Majd a másik listából a megfelelő betűméretet
• Beállíthatjuk azt is, hogy a szövegdoboz közepére kerüljön a felirat

Sorszámozás

Ha a dia sorszámát szeretnénk megjeleníteni, akkor:

• Beszúrás menüben kiválasztjuk "Diaszám beszúrása" menüpontot. Ezt jól elrejtették, csak ikonként látható. A "Word Art" gomb mellett van egymás alatt 3 ikon, ebből a középső a Diaszám beszúrása.
• Ugyanaz az ablak jön be, mint amit az előző alcím alatt leírtam. A Dia lapon bekattintjuk a "Dia száma" jelölőnégyzetet. Ekkor a jobb oldali „Megtekintés” ablakban feketén bejelöli, hogy alap beállításként hol jelenik meg a számozás.
• Ha a címdián nem akarom megjeleníteni, akkor bejelölöm a "Ne legyen a címdián" négyzetet.
• Ha a többi dián igen, akkor a "Mindegyik" gombra kattintok.

Ha az oldalszámok helyzetét meg akarom változtatni, akkor:

• Nézet menüben rákattintok a Diaminta gombra
• A lista tetejére görgetek a bal oldali sablon listában, és a legfelső diamintára kattintok
• Bele kattintok a sablon képébe, hogy szerkeszteni tudjam
• Ekkor megkeresem az oldalszám szövegdobozát, amely általában a jobb alsó vagy jobb felső sarokban levő kicsi (közel négyzet alakú) pontozott mező
• Bele kattintok ebbe a mezőbe, hogy fehér pontokkal kijelölje
• Ekkor ha a közepére állok a kurzorral, négyágú nyíl lesz belőle - ezt nyomva tartva oda húzom a szövegdobozt, ahol a dia számát szeretném megjeleníteni
• A "Minta nézet bezárása" parancsra kattintva befejezem a szerkesztést

Ha a számozás stílusát akarom megváltoztatni, akkor:

• Nézet menü, Diaminta, az oldalszám pontozott keretére állok a kurzorral úgy, hogy négyágú nyíl jelenjen meg, ekkor kattintok a bal egérgombbal. Ekkor kijelöli az egész szövegdobozt, és amit változtatok, az az egész tartalomra vonatkozik.
• Átlépek a "Kezdőlapra", és ott tudom szerkeszteni a szokásos módon a betű (azaz most szám) méretét és stílusát
• Ha háttérszínt akarok adni a szám mögé, akkor a menüsor jobb oldalán megkeresem a "Kitöltés" gombot, és a mellette levő lefelé mutató nyílra kattintva érem el a kiválasztható színeket. Itt kiválasztom, milyen színű legyen a szám háttere.
• Ezután visszalépek a Diaminta lapra, és rákattintok a "Minta nézet bezására" parancsra

Ha nem 1-es számmal akarom kezdeni a sorszámozást, akkor:

• Tervezés menüpont alatt a Diaméret gombra kattintok
• A felugró ablakban az "Egyéni diaméret" parancsot választom
• A Dia mérete című ablak jelenik meg, amelyben megkeresem a "Kezdő szám" menüpontot, és a léptető nyilakkal beállítom a kívánt kezdőszámot
• OK gombra kattintok

Dia szerkesztés

• Kiválasztom a "Kezdőlap" menüpontot
• Itt először az általam kiválasztott sablon címoldal al-sablonával készült szerkeszthető dia jelenik meg. Szerkeszthetem a címet és az alcímet, úgy, hogy pl a "Cím beírásához kattintson ide" szövegdobozba kattintok. Ha bele kattintottam, tudok beírni szöveget, és a bele kattintás után lehet betűtípust és méretet választani, betűszínt és szövegkiemelő színt stb. Az Alcím dobozába kattintva pedig az alcímet tudom szerkeszteni.
• A következő dia létrehozásához a "Kezdőlap" menüpontban rákattintok az "Új dia" gomb alatti lefelé mutató nyilacskára
• A felugró ablakban kiválaszthatom, melyik al-sablonnal akarom készíteni az adott diát
• Ha ez az al-sablon nem tetszik, mert más elrendezést szeretnék, akkor szintén a "Kezdőlap" menüpontban az "Elrendezés" felirat melletti lefelé mutató nyilacskájára kattintok. Ekkor a felugró ablakban kiválaszthatom bármely másik al-sablont.
• A megjelenő sablon közepén mindig megjelenik egy kis halvány ábra sorozat. Ha ezekre ráállunk a kurzorral, akkor láthatjuk, mit tudunk csinálni a piktogramok segítségével. Ha az elsőre kattintunk, akkor táblázatot tudunk beszúrni, a következővel diagramot, de lehet képet vagy videót is stb.

Mentés

Nagyon fontos, hogy a művünket elmentsük, már munka közben a bal felső sarokban található kis lemez ikonra kattintva.

Ha csak a sablont akarjuk menteni, amelyet később felhasználunk diák készítésére, akkor válasszuk a mentésnél a Power Point-sablon lehetőséget.